Научно-исследовательский отдел (далее — отдел) является основным структурным подразделением Национального центра рукописей и редких книг. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством Республики Казахстан и Уставом Национального центра рукописей и редких книг.
Отдел осуществляет организацию и проведение научно-исследовательских экспедиций с целью выявления письменных источников, имеющих историческую и культурную ценность для Республики Казахстан, а также занимается составлением, переводом и изучением каталогов рукописей и редких книг. Проводит текстологический анализ рукописей, подготавливает сборники, разрабатывает научно-информационные и справочные издания, а также методические пособия и внедряет их в практику.
Сотрудники отдела содействуют установлению международных связей и организуют научные семинары, круглые столы и конференции.
В этом отделе проводятся работы по очистке, дезинфекции и дезинсекции, реставрации, переплету, консервации древних рукописей и редких книг. Лабораторные работы начались 15 ноября 2018 года. Лаборатория была оснащена передовой технологией производства таких стран, как США, Великобритания, Корея, Италия, Япония, Германия. В результате впервые в Астане была оборудована и введена в эксплуатацию лаборатория реставрации письменных документов. Реставраторы выполняют реставрационные работы на бумажных документах с использованием современных реставрационных материалов. Используемые здесь материалы импортируются из-за границы в соответствии с мировой тенденцией. Например, из Японии импортируют специальную японскую бумагу для реставрации, метилцеллюлозный клей — из Германии, переплетную кожу и форзацы — из Италии, кисти — из Франции и даже картон — из Голландии. Это гарантирует качество работы и долговечность бумажной реставрации. В настоящее время лаборатория может выполнять полный цикл реставрационных и консервационных работ. Сотрудники лаборатории повышают квалификацию в казахстанских и международных организациях, регулярно участвуют в конференциях и семинарах, выступают с докладами. За этот короткий период специалисты усовершенствовали свои навыки реставрации в казахстанских и зарубежных библиотеках и архивах. Сегодня специалисты могут выполнить полный цикл реставрации книг. Специалисты обменялись опытом и усовершенствовали свои знания в Турции, России, Иране, Армении и Корее. Реставраторы центра делятся своими знаниями и опытом из-за границы с отечественными коллегами. Международный научно-практический семинар «Проблемы реставрации и сохранения письменного наследия Казахстана» проводится уже два года. В семинаре приняли участие специалисты республиканских и международных организаций.
Отдел учета, хранения и организации выставок является структурным подразделением Республикансокго государственного учреждения «Национальный центр рукописей и редких книг» Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан.
В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, Уставом РГУ «Национальный центр рукописей и редких книг», приказами и распоряжениями директора.
Основная деятельность Отдела учета, хранения и организации выставок:
Осуществляет прием поступающих в фонд рукописей и редких книг на основании актов и проводит работу по комплектованию фонда.
Контролирует сохранность и обеспечение безопасности рукописей и редких книг, находящихся в фонде.
Организует прием-передачу рукописей и редких книг из фонда в Отдел реставрации и консервации для проведения восстановительных работ с оформлением внутренних актов.
Осуществляет прием-передачу рукописей и редких книг из фонда в Издательско-публикаторский отдел для перевода в цифровой формат с обязательной регистрацией в журнале учета.
Организует заседания Экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) по вопросам государственного учета рукописей и редких книг, находящихся в фонде, и принимает в них участие.
Организует общественные мероприятия, тематические и передвижные выставки (международные и республиканские выставки, научные круглые столы, семинары, лекции, конференции, мастер-классы, презентации, встречи и др.).
Обеспечивает контроль за сохранностью ценных рукописей и редких книг, экспонируемых в выставочном зале.
Оказывает эффективное и оперативное обслуживание исследователей и пользователей, предоставляет консультации по поиску и подбору источников информации.
Публикационно-издательский отдел является структурным подразделением республиканского государственного учреждения «Национальный центр рукописей и редких книг» Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством Республики Казахстан, Уставом «Национального центра рукописей и редких книг», а также приказами и указаниями.
Основными задачами отдела являются: издание научных трудов, публикаций и методических пособий в области археографии и источниковедения; издание сборников архивных документов, справочно-информационной и методической литературы, материалов научно-практических конференций и семинаров, проводимых в Национальном центре.
В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие функции:
– Разработка текущих и перспективных планов работы и ведение отчетности по утвержденным формам;
– Участие в работе Дирекции Национального центра, Научно-методического совета и других консультативно-совещательных органов;
– Участие в подготовке и проведении конференций, семинаров, выставок (экспозиций) рукописей, редких книг и результатов публикационной деятельности Национального центра;
– Сканирование и оцифровка древних рукописей и редких книг, хранящихся в фондах Национального центра, подготовка их копий к печати при необходимости;
– Обеспечение подготовки макетов, издания и распространения научного журнала Национального центра;
– Обеспечение публикации документов фонда Национального центра в средствах массовой информации;
- Размещение информации по основным направлениям деятельности Национального центра на веб-сайте и в социальных сетях;
– Подготовка электронных версий рукописей и редких книг в удобном для чтения формате с использованием графических редакторов (сканирование);
– Составление номенклатуры дел отдела и ведение документационного обеспечения деятельности отдела.
Административно-финансовый отдел является структурным подразделением РГУ «Национальный центр рукописей и редких книг» и осуществляет функции по бухгалтерскому учёту, финансово-экономическому планированию, кадровому обеспечению и организации государственных закупок.
В части бухгалтерского учёта отдел обеспечивает ведение бухгалтерского и бюджетного учёта в соответствии с законодательством Республики Казахстан, формирование и представление финансовой, бухгалтерской и налоговой отчётности, контроль за целевым и эффективным использованием бюджетных средств, учёт основных средств, материальных ценностей и обязательств государственного учреждения.
В рамках финансово-экономической деятельности отдел осуществляет планирование и анализ финансово-хозяйственной деятельности, формирование бюджетных заявок, расчёт экономических показателей, мониторинг исполнения бюджета, а также подготовку аналитических материалов и расчётов для руководства.
По направлению кадровой работы отдел ведёт кадровое делопроизводство, обеспечивает оформление приёма, перевода и увольнения работников, учёт личного состава, формирование и ведение личных дел, подготовку приказов по кадровым вопросам, соблюдение трудового законодательства.
В сфере государственных закупок административно-финансовый отдел организует и сопровождает процедуры государственных закупок в соответствии с действующим законодательством, осуществляет планирование закупок, подготовку конкурсной документации, размещение информации на электронных платформах, заключение и сопровождение договоров, а также контроль за исполнением договорных обязательств.
Административно-финансовый отдел взаимодействует с государственными органами, контрагентами и структурными подразделениями государственного учреждения в пределах своей компетенции.
