Отдел организации научно-исследовательской работы (далее-отдел) является основным структурным подразделением Национального центра рукописей и редких книг. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Республики Казахстан, Уставом Национального центра рукописей и редких книг. Отдел осуществляет организацию и проведение научно-исследовательских экспедиций по выявлению письменных данных, имеющих историческую и культурную ценность для Республики Казахстан, с разработкой и внедрением в практику положений и методических пособий по вопросам создания, перевода, исследования каталогов рукописей и редких книг, текстологического анализа рукописей, подготовки сборников, публикаций малых форм научно-информационных и справочных изданий. Сотрудники отдела анализируют статьи, представленные в научно-популярном журнале «Uly dala murasy», который издается ежеквартально в Национальном центре, и организуют научные семинары, круглые столы и конференции
Деятельность отдела реставрации и консервации
В этом отделе проводятся работы по очистке, дезинфекции и дезинсекции, реставрации, переплету, консервации древних рукописей и редких книг.
Лабораторные работы начались 15 ноября 2018 года. Лаборатория была оснащена передовой технологией производства таких стран, как США, Великобритания, Корея, Италия, Япония, Германия. В результате впервые в Астане была оборудована и введена в эксплуатацию лаборатория реставрации письменных документов. Реставраторы выполняют реставрационные работы на бумажных документах с использованием современных реставрационных материалов. Используемые здесь материалы импортируются из-за границы в соответствии с мировой тенденцией. Например, из Японии импортируют специальную японскую бумагу для реставрации, метилцеллюлозный клей — из Германии, переплетную кожу и форзацы — из Италии, кисти — из Франции и даже картон — из Голландии. Это гарантирует качество работы и долговечность бумажной реставрации.
В настоящее время лаборатория может выполнять полный цикл реставрационных и консервационных работ. Сотрудники лаборатории повышают квалификацию в казахстанских и международных организациях, регулярно участвуют в конференциях и семинарах, выступают с докладами. За этот короткий период специалисты усовершенствовали свои навыки реставрации в казахстанских и зарубежных библиотеках и архивах. Сегодня специалисты могут выполнить полный цикл реставрации книг. Специалисты обменялись опытом и усовершенствовали свои знания в Турции, России, Иране, Армении и Корее. Реставраторы центра делятся своими знаниями и опытом из-за границы с отечественными коллегами. Международный научно-практический семинар «Проблемы реставрации и сохранения письменного наследия Казахстана» проводится уже два года. В семинаре приняли участие специалисты республиканских и международных организаций.
Деятельность отдела учета, хранения, организации работ выставочного и читального залов
Отдел учета, хранения, организации работ выставочного и читального залов:
Принимает поступившие в фонд рукописи и редкие книги посредством акта и проводит работу по пополнению фонда. Контролирует сохранность и безопасность рукописей и редких книг в фонде; на основании реставрации рукописей и редких книг фонда между отделом реставрации и консервации составляется внутренний акт и проводится приемо-сдаточная работа;
На основании оцифровки рукописей и редких книг, находящихся в фонде, осуществляет работу по передаче и приему книг между публикационно-издательским отделом путем регистрации в журнале;
Принимает участие в заседании научного совета по вопросам реализации работы Национального центра;
В ходе работы выставочного и читального залов: организует массовые мероприятия, тематические и передвижные выставки (международные и республиканские выставки, научные круглые столы, семинары, лекции, конференции, мастер-классы, презентации, круглые столы, встречи и др.);
Контролирует сохранность ценных рукописей и редких книг в выставочном зале;
Оказывает справочно-библиографические и информационные услуги пользователям, посещающим читальный зал, выполняет запросы читателей
О фонде
В настоящее время общее количество книг в фонде превышает 9 тысяч единиц хранения. Из них около 2000 экземпляров особо ценные книги. Более 300 единиц фонда редкие книги на арабском, персидском, тюркском чагатайском, древнеузбекском, татарском языках мыслителей, ученых и др. авторов, изданные в ХІХ-ХХ вв. Кроме того, имеются книги, изданные в конце ХІХ — начале ХХ века на төте жазу, латинской графике; труды казахских просветителей и ученых, труды западных и русских исследователей; статистические обзоры начиная с 1880 по 1916 годы по Акмолинской, Тургайской, Сырдарьинской, Уральской, Семипалатинской, Семиреченской областям, где даны описания развития сельского хозяйства, демографии, животноводства, и других сфер; своды законов Российской империи, которые издавались при Петре I и Екатерине II и были переизданы в 1830-х годах; коллекция миниатюрных книг, а также словари и энциклопедии.
- Рукописи и редкие книги восточных языках, охватывающие ІХ в. и начало ХХ в.
- Статистические обзоры по областям (1883-1915 гг.)
- Свод законов Российской империи (1930-1892 гг.)
- Книги на «Төте жазу» или книги на казахском языке арабской графикой (1920-1956 гг.)
- Литература на латинице (1934-1952 гг.)
- Коллекция трудов Абая Кунанбайулы (1934-2017 гг.)
- Миниатюрные книги (1975-2005 гг.)
Деятельность Публикационно-издательского отдела
Публикационно-издательский отделявляется структурным подразделением Национального центра рукописей и редких книг Комитета архивов, документации и книжного дела Министрерства культуры и информации Республики Казахстан.
В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, Уставом «Национального центра рукописей и редких книг» Республики Казахстан, приказами и указаниями директора. Основной задачей отдела является организация работы издательско-полиграфической деятельности, переработка и очистка ценного наследия, являющегося духовным сокровищем народа, переиздание первичных рукописных версий древних письменных памятников современным полиграфическим способом. Таким образом, выпуск электронных версий книг является удобной для изучения исследователям — специалистам не только нашей страны, но и зарубежных стран. Сотрудники отдела подготавливают и издают научно-популярный журнал «ULY DALA MURASY». Журнал распространяется в архивы, библиотечные учреждения и высшие учебные заведения Казахстана. Отдел проводит технические работы с древним наследием по 2-м направлениям.
Оцифровка старых рукописей и старинных книг – древние рукописи и редкие книги, хранящиеся в Национальном центральном фонде, будут отсканированы в новом формате, оцифрованы и при необходимости распечатаны. Предоставление пользователю старых оригиналов редких книг Фонда приведет к износу рукописи или редкой книги. Поэтому необходимо создать электронную базу данных фонда и важно создать цифровой формат всех редких наследий фонда и внести его в базу данных. Это единственный способ сохранить запасы. Сейчас эта практика используется на высоком уровне во всех развитых странах.
Факсимиле — воспроизведение книг. В целях пополнения фонда будут собраны важные письменные наследия, связанные с историей Казахстана, хранящиеся в зарубежных библиотеках и архивах, и изготовлены полезные для читателя копии или факсимиле. Номера страниц скачанных электронных книг упорядочены и распечатаны на специальной бумаге с принтера.
Сегодня в фонде хранится около 2000 (двух тысяч) редких книг и около 300 (трехсот) древних памятников на арабском, персидском и древнетюркских языках. В Национальном центре продолжается цифровая работа. До сих пор специалисты центра подготовили и представили электронные версии факсимиле редких памятников, несущих новую информацию из истории нашей страны.
Публикации:
Сотрудники отдела обеспечивают подготовку, издание и распространение научно-популярного журнала «ULY DALA MURASY»Национального центра рукописей и редких книг. С 2019 года журнал издается ежеквартально на казахском, русском и английском языках. В журнале публикуются научные статьи, написанные на основе письменных данных и в области национального наследия, великих личностей, архива, музеев и библиотек, реставрации. Журнал распространяется в архивах, библиотеках и высших учебных заведениях Казахстана.
Информационно-технические услуги:
Сотрудники отдела обеспечивают публикацию документов и материалов Национального центра в прессе, размещают материалы на сайте и в социальных сетях
Контролирует технологические процессы оцифровки, проводит работу по выбору способа оцифровки на различных носителях (фото, видео, кино).
Работы по очистке сканированных копий рукописей. Осуществляется обработка графических изображений, выравнивание искажений, удаление точек и пятен, очистка фона, удаление черной каймы по границе изображения, удаление формы.
Ведут работу по оцифровке документов и организовывают обучение по оцифровке.
Отдел учета, хранения, организации работы выставочного и читального залов руководствуется по вопросам организации выставки книжных коллекций, информационной и библиотечной работы, создание и функционирование Электронного библиотечного каталога, специализацию и структуру организации выставочной работы, технологию и виды комплектования фонда, хранения, поиска, выдачи и учета библиотечногофонда, современные информационно-поисковые системы, применяемые в библиотечном обслуживании, принятую систему классификации и правила составления каталогов. А также организует работу по комплектованию библиотечного фонда рукописями и редкими книгами, осуществляет его путем отбора, заказа и приобретения, соответствующих профилю Центра, информационным потребностям и читательскому спросу, по обслуживанию посетителей читального зала. Несетответность хранение экспонатов в выставочном зале, организует передвижные выставки книжных коллекций, проводит экскурсии, различныевстречи, презентации, вечера с представителями организаций, учеными, писателями, поэтами, художниками на основе экспозиций Центра. Принимать участие в различных программах, семинарах и курсах по обучению и повышению квалификации. Организует работу по каталогизации фонда рукописей и редких книг, каталогизация это процесс обеспечивающий создание и функционирование библиотечных каталогов, проводит индексацию поступивших книг, присваивает индексы УДК по отраслям наукии создает библиографическую запись в машиночитаемом формате.
Предмет и цели деятельности государственного учреждения
Предметом деятельности государственного учреждения является выявление, сбор, пополнение письменными источниками (копиями), рукописями и редкими книгами Национального архивного фонда Республики Казахстан, хранящихся в Республике Казахстан и за ее пределами, имеющих отношение к истории и культуре Казахстана, обеспечение их сохранности и использования.
Целью деятельности государственного учреждения является комплектование историческими источниками, рукописями и редкими книгами (копиями) Национального архивного фонда Республики Казахстан, обеспечение сохранности и реставрация документов, использование ретроспективной информации в интересах общества и государства.
Для достижения своих целей государственное учреждение осуществляет следующие виды деятельности:
1) выявление, сбор и хранение согласно требованиям законодательства Республики Казахстан, архивных документов, рукописей и редких книг (копий), имеющих историческую и культурную ценность для Республики Казахстан и хранящихся в частных и государственных архивах, библиотеках, научных учреждениях как Казахстана, так и зарубежных государств;
2) систематизация и классификация источников, рукописей и редких книг;
3) разработка методик, правил изучения и использования исторических источников;
4) разработка научно-методических пособий по вопросам археографии, источниковедения, реставрации и хранения, изучение и использование архивных источников, правил издания каталогов, информационных справочников, переводов, исторических документов;
5) комплектование Национального архивного фонда архивными документами, рукописями и редкими книгами (копиями) по истории Казахстана из архивов, научных учреждений зарубежных государств и частных лиц, имеющих историческую и культурную ценность для Республики Казахстан;
6) популяризация документальных и рукописных исторических источников, выработка методики их исследования;
7) выявление сведений о документах и рукописях, хранящихся в Республике Казахстан, а также за рубежом и имеющих отношение к истории Казахстана;
8) установление происхождения источника (автор, время, место, подлинность, обстоятельства и цели составления);
9) установление текста письменных источников (прочтение текста, установление основного или первоначального текста и дополнений к нему, расшифровка тайнописи и сокращений, изучение языка, стиля и пр.);
10) участие в возвращении документов исторического наследия Республики Казахстан, хранящихся в архивах, рукописных отделах библиотек, музеев и научных учреждений зарубежных государств;
11) ведение базы данных по зарубежным источникам, приобретение, внедрение и разработка автоматизированных информационных систем и создание автоматизированных баз данных к историческим источникам;
12) подготовка и издание научных трудов, публикаций и методических пособий в области обеспечения сохранности письменных источников, справочно-информационной и методической литературы;
13) создание и ведение электронного каталога документов, рукописей и редких книг, поступивших на постоянное хранение в государственное учреждение;
14) оказание научной помощи архивным и иным учреждениям при подготовке документальных изданий, научное рецензирование сборников документов, подготовленных к печати архивными и научными учреждениями;
15) создание страхового фонда и фонда пользования документов, рукописей и редких книг, хранящихся в государственом учреждении;
16) взаимодействие с научными и культурными учреждениями смежных отраслей, аналогичными по профилю своей деятельности организациями в зарубежных государствах;
17) организация и проведение научных командировок и экспедиций;
18) экспертиза и научное описание документов, рукописей и редких книг, выявленных членами научно-исследовательских экспедиций государственного учреждения в стране и за рубежом;
19) изготовление микрофильмов (микрофиш) и других микроформ архивных документов, имеющих непреходящее значение и незаменимых при их утрате;
20) реставрация и консервация рукописей и редких книг, реставрация основы документов на бумажных носителях;
21) переплет рукописей и книг;
22) проведение научных конференций, совещаний и семинаров по вопросам использования и научного описания документов, рукописей и редких книг;
23) участие в совместных с библиотечными и архивными учреждениями выставках, предоставление информационных баз данных письменных источников;
24) укрепление материально-технической базы, улучшение оснащенности современным оборудованием за счет бюджетных средств, а также средств, полученных путем предоставления платных услуг.
